Organizator ZRS UKV tekmovanj je Zveza Radioamaterjev Slovenije. Zveza radioamaterjev Slovenije lahko za organizacijo in izvedbo posameznega UKV tekmovanja pooblasti posamezne radioklube-soorganizatorje ZRS UKV tekmovanj.

• A - več operaterjev, moč po licenci
• B - en operater, moč po licenci
• C - en operater, moč do 25 W (maksimalna temenska moč)

• A - več operaterjev
• B - en operater

• A - več operaterjev
• B - en operater (v to skupino spadajo pri skupni uvrstitvi tudi tekmovalci iz kategorije C)

• Radijske postaje, na katerih dela več operaterjev in uporabljajo isti klicni znak na vseh frekvencah
• Vse klubske radijske postaje ne glede na število operaterjev
• Skupina (contest team), ki uporablja na vsakem frekvenčnem pasu različni klicni znak, v njihovem dnevniku pa mora biti jasno označeno, kateri skupini pripadajo. Ime skupine je lahko tudi eden od klicnih znakov, če ni uporabljeno drugo ime skupine. Posamezni rezultati teh tekmovalcev na vsakem frekvenčnem pasu se seštejejo pri skupni (generalni, overall) uvrstitvi. Vse postaje v kategoriji več operaterjev morajo delati z iste lokacije oziroma se morajo nahajati znotraj kroga s premerom 500m.
• Posamezni rezultati teh tekmovalcev se rangirajo v multi op kategorijo, ne glede na to če delajo sami!

V kategorijo en operater spada radijska postaja, na kateri dela samo en operater z istim klicnim znakom na vseh frekvenčnih pasovih, brez pomoči drugih v času tekmovanja (od 14.00-14.00 UTC).

Točkuje se po ključu točka po kilometru. Za izračun v skupni uvrstitvi se upoštevajo naslednji množitelji:

Pravico do udeležbe v ZRS UKV tekmovanjih imajo vsi licencirani radioamaterji v skladu z veljavno licenco. Pravico do uvrstitve v tekmovalne rezultate ZRS UKV tekmovanj imajo samo radioamaterji, ki so bili v času tekmovanja člani ZRS.

Z vsako radijsko postajo se lahko na istem frekvenčnem pasu naredi le ena zveza, ne glede na to, če je fiksna, prenosna ali mobilna. V primeru ponovljene zveze se točkuje samo ena ! Vsako dvojno zvezo je potrebno vnesti v tekmovalni dnevnik in jo vidno označiti kot dvojno in neobračunano! Govorne zveze, narejene v telegrafskem podobsegu se ne štejejo !

• RS/T
• Zaporedno številko zveze, ki se začne z 001 na vsakem frekvenčnem pasu in se pri vsaki zvezi poveča za 1
• UL - univerzalni lokator (npr. JN76JG)

Tekmovalne komisije ugotavljajo veljavnost zvez na osnovi prispelih tekmovalnih dnevnikov. V primeru nepravilno sprejetega znaka, lokatorja, raporta ali zaporedne številke zveze se zveza ne prizna. Zveza se ne prizna tudi v primeru, če je razlika v času med korespondentoma večja od 10 minut. Za obračunano, neoznačeno dvojno zvezo se odbije 10 kratni iznos točk. Prav tako so neveljavne zveze preko pretvornikov, retranslatorjev, zveze narejene z refleksijo od meseca ali meteorskih rojev ter zveze, narejene na frekvenčnih pasovih, ki niso v skladu s priporočili I. Regiona IARU ter določili Pravilnika o razdelitvi frekvenčnih pasov. V končnem rezultatu se upoštevajo samo veljavne zveze.

Tekmovalni dnevniki morajo vsebovati:

• ime tekmovanja
• datum
• čas zveze po UTC
• klicni znak korespondenta
• oddani in sprejeti RS/T
• oddano in sprejeto zaporedno številko zveze
• UL-univerzalni lokator
• Vrsto dela
• Frekvenčni pas
• Izračunan QRB
• Vidno označene vse dvojne in neveljavne zveze (obračunane z 0 točk)

Zbirni list mora vsebovati:

• Ime tekmovanja
• Datum
• Uporabljen klicni znak
• UL-univerzalni lokator postaje
• Frekvenčni pas
• Kategorijo
• Lokacijo
• Ime postaje
• Naslov postaje
• Število veljavnih zvez
• Seštevek kilometrov
• Število točk
• Najdaljšo zvezo (klicni znak, UL, QRB)
• Podatke o temenski moči postaje
• Klicne znake operaterjev na postaji
• Izjavo odgovornega operaterja o delovanju postaje v skladu s pravili

Iz imena datoteke mora biti razvidno: leto, mesec, frekvenčni pas, številka v klicnem znaku, klicni znak (sufix) ter format datoteke.

Rok za pošiljanje tekmovalnih dnevnikov vključno z zbirnimi listi je 15 dni po končanem tekmovanju. Dnevniki, ki vsebujejo več kot 20 zvez, se obvezno pošljejo v elektronski obliki (e-mail,disketa ali CD-rom) izključno v formatu EDI, katerega sestavni del je tudi zbirni list, ki ga je pred pošiljanjem dnevnikov potrebno seveda ažurirati.

V kolikor prispejo tekmovalni dnevniki, ki imajo več kot 20 zvez, samo na papirju, nadalje dnevniki,ki niso poslani v EDI formatu ali dnevniki (vključno z zbirnimi listi), ki niso pravilno izpolnjeni in kot taki ne omogočajo računalniške obdelave, bo komisija pri objavi seznama prispelih dnevnikov takšne dnevnike posebej označila. Tekmovalci morajo najpozneje v 7.dneh po objavi seznama prispelih dnevnikov komisiji posredovati pravilno izpolnjene dnevnike, drugače bo komisija takšne dnevnike uvrstila med dnevnike za kontrolo.

Dnevniki za vsa ZRS UKV tekmovanja se pošiljajo izključno na ZRS, Lepi pot 6, 1000 Ljubljana ali na E-mail naslov: vhfctest@Hamradio.si. Strokovna služba ZRS tekmovalcem potrdi prejem dnevnikov v elektronski obliki najpozneje v 2 dneh po prejemu. Za dnevnike, poslane v pisni obliki, velja kot datum odpošiljanja poštni žig. V kolikor je pisna oblika dnevnika računalniški izpis, ima organizator pravico zahtevati dnevnik v elektronski obliki. Soorganizatorji tekmovanj prevzamejo na sedežu ZRS prispele dnevnike napozneje v 7 dneh po preteku roka za pošiljanje dnevnikov. V kolikor soorganizator tekmovanja v tem roku dnevnikov ne prevzame, mu strokovna služba ZRS prispele dnevnike posreduje po pošti naslednji delovni dan po preteku roka za prevzem dnevnikov.

Soorganizator objavi na Packetu ali internetu seznam prispelih dnevnikov najpozneje v 15 dneh po preteku roka za pošiljanje dnevnikov, prijavljene rezultate v 30. dneh po preteku roka za pošiljanje dnevnikov , neuradne rezultate za ZRS tekmovanja pa v glasilu CQ ZRS najpozneje v 3 mesecih po končanem tekmovanju, za Alpe Adria tekmovanje pa v rokih, ki jih zahtevajo pravila tega tekmovanja. Rezultati postanejo uradni, če v roku 14 dni po objavi v CQ ZRS ni pisnih pritožb.

Podelitev pokalov in priznanj za vsa ZRS UKV tekmovanja, za katera soorganizatorji v tekočem letu ne izvedejo podelitve, se opravi najpozneje v prvi tretjini naslednjega leta na skupni manifestaciji.